Onze manier van werken verschilt wellicht niet hemelsbreed met een heleboel collega-bureaus. Wel vinden we het belangrijk om een bepaald stappenplan te hanteren zodat we 100% zekerheid hebben dat er niets over het hoofd gezien wordt.

Stap 1 : Intakegesprek
We starten met een intakegesprek (telefonisch en/of face-to-face) waarbij we in eerste instantie naar u luisteren, maar waarbij we ook meer vragen dan praten. We kruipen in uw hoofd. Dat doen we met behulp van wat we noemen onze ‘creatiebriefing’.

Stap 2: Conceptontwikkeling en prijsvoorstel
De verkregen informatie nemen we een stap verder en buigen we om in een effectief conceptvoorstel met bijhorend gedetailleerd prijsvoorstel.   Dit voorstel geldt als basis voor de verdere uitbouw van onze eventuele samenwerking.

Stap 3: Intentieverklaring
Na uw verkregen feedback verfijnen we het volledige voorstel zodat we een akkoord kunnen bereiken over concept, budget en uitvoering.

Stap 4: Preproductie-fase
Hier worden onze b-administratieve mensen ingeschakeld! Zij zorgen ervoor dat de nodige boekingen en afspraken gemaakt worden bij onze partners en toeleveranciers. Zij zorgen ook dat intern de nodige communicatie hanteerbaar is zodat iedereen u met een pasklaar antwoord kan bijstaan. Draaiboeken worden opgemaakt en een permanente budgetcontrole wordt uitgevoerd zodat u voor geen verrassingen komt te staan op het einde van de rit.

Op regelmatige basis laten we dan ook van ons horen zodat uw investering rendeert.
Van die puntgave uitvoeringen maken wij een erezaak!

Stap 5: D-day
Hoe omvangrijk het event ook mag zijn, op D-day is er telkens een b-Project Manager ter plaatse.  Hij of zij loodst u door het hele gebeuren en is uw aanspreekpunt voor de kleinste vraag en/of bemerking u mag hebben.  Zij vervullen niet alleen een coördinerende functie, maar steken ook de handen uit de mouwen!  Dat is hoe wij het graag zijn.

Stap 6: Evaluatie
Elk project wordt geëvalueerd.   Door ons op kantoor, maar ook samen met u.  Het is belangrijk om uw bevindingen duidelijk te vernemen.   Elk project blijft een leerschool en juist die leerschool kan telkens opnieuw verfijnd en verbeterd worden.  We streven samen naar ultieme perfectie!